Macros

Macro 


En ciertas aplicaciones, como procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, etc., secuencia de acciones dentro de la aplicación que el usuario activa pulsando una combinación específica de teclas.


 
"Las macros evitan la repetición innecesaria de comandos cuando una combinación se utiliza con frecuencia"


 Hacer una macro



Antes de hacer  una macro
Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:
1.Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría      Personalizar cinta de opciones.
2.En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Grabe una macro
  1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

  2. Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.
  3. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
     


Examine la macro y pruébela   
Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.


Tabla Dinamica

  1. Asegúrese de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.
  2. Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o la tabla.
  3. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.




  4. En el cuadro de diálogo Tablas dinámicas recomendadas, haga clic en cualquier diseño de tabla dinámica para obtener una vista previa y, a continuación, seleccione el que muestra los datos en la forma que desea.


     


  5. Haga clic en Aceptar.
    Excel coloca la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo y muestra la Lista de campos para que pueda reorganizar los datos de la tabla dinámica según sea necesario.
  6. Para centrarse en los datos y organizarlos de la manera que desee, puede filtrar y ordenar la tabla dinámica. Vea Filtrar los datos en una tabla dinámica y Ordenar los datos en una tabla dinámica.
    En el ejemplo que se muestra a continuación, Etiquetas de fila se filtra para mostrar únicamente las ventas de las regiones Sur y Oeste.

     

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