Hipervinculos

Página siguiente:Lo llevara a la siguiente pagina del blog

Página Anterior :Lo llevara a la anterior pagina del blog

Inicio:Lo llevara al inicio del tema del blog

Formulas

Para iniciar una formula en excel debemos iniciar con el signo "=" esto indica que se trata de un dato numérico.

Ejemplo: = A1 + 1 Enrter
nota: para realizar una enumeración de un determinado listado y evitar ese conteo esta en un buen comando;
Selecciona una celda e ingresa 1 en sucesión en la siguiente ingresa:=(celda anterior A1+A2)
observaras que el numero es automáticamente sumado así con shif+selecciona cuantos espacios deceas usar has Ctrl+C Y luego presiona Ctrl +V y listo

Operadores en Ecxel

Operadores Aritméticos:

Para ejecutar las operaciones básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos utiliza operadores aritméticos:

+ (signo mas) suma 3+3

_ (signo menos) resta 3-1

*(asterisco) multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) división 3/3

% (signo de porcentaje) porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) exponencial 3^2

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores el resultado es un valor lógico : Verdadero / Falso

"Operadores de comparación " "Significado" "Ejemplo"
= (Signo igual) igual a 2 = 2 , A1 = B1
> (Signo mayor que ) Mayor que 2 > 2 , A1 > B1
< (Signo menor que) Menor que 2 < 2 , A1 < B1
>= (Signo mayor o igual que) Mayor o igual que 2 >= 2 , A1 >= B1
<= (Signo menor o igual que ) Menor o igual que 2 <= 2 , A1 <= B1
<> (Signo distinto de ) Distinto de 2 <> 2 , A1 <> B1

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto	Significado	Ejemplo
& ("y" comercial)	Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo	("Viento"&"norte")

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia	Significado	Ejemplo
: (dos puntos)	Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.	B5:B15
; (punto y coma)	Operador de unión, que combina varias referencias en una sola	SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)	Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias	B7:D7 C6:C8

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador	Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>	Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Pegado especial de Excel

Todo Pega todo el contenido de las celdas y el formato de los datos copiados.

Formulas     Pega sólo las fórmulas de los datos copiados tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

Valores     Pega sólo los valores de los datos copiados tal y como se muestran en las celdas.

Formatos     Pega sólo el formato de las celdas de los datos copiados.

Comentarios     Pega sólo los comentarios adjuntos a las celdas copiadas.

Validación     Pega las reglas de validación de los datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de origen     Pega todo el contenido de la celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Todo excepto bordes     Pega el contenido y el formato de todas las celdas en las celdas copiadas excepto los bordes.

Ancho de columna     Pega el ancho de una columna o rango de columnas copiadas en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y fórmulas     Pega sólo los valores y todas las opciones de formato de números de las celdas copiadas.

Formatos de números y valores     Pega sólo las fórmulas y todas las opciones de formato de números de las celdas copiadas.

Funciones En Excel

Función SI

La función SI sirve para cuando queremos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no obtener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera
Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

Veamos, el siguiente ejemplo:

Donde espesifica el bono de los empleados

La Función Largo:

se encuentra en el grupo de funciones de texto y su tarea es de devolver el número de caracteres que se encuentra en una cadena de texto, es decir cuenta el número de letras en una celda determinada. En la imagen siguiente se observa las características de la función Largo

Se observa en la parte de Texto la cadena de texto cuya longitud se desea conocer. Asimismo, es importante recalcar que la función LARGO también cuenta los espacios en blanco que se deje en una celda.

Ejemplo de la función LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de letras en la celda B1:

Se puede apreciar la celda A1 que está dentro de la función LARGO, el cual arroja como resultado el siguiente:

Si la celda A1 estuviera vacía, la función LARGO contaría cero letras como se muestra a continuación:

Finalmente, si se incluye espacios en la celda A1, la función LARGO, cuenta dichos espacios asumiendo que es un carácter más en el texto escrito en dicha celda. En la siguiente imagen ser observa lo que sucede cuando se coloca el mismo texto sin espacios y con un espacio más separando los dos nombres:

La función Izquierda:

se encuentra en la categoría Texto de las funciones existentes en Excel. Esta función devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de una cadena de texto.

La función Derecha:
(texto,núm_de_caracteres) es una función, perteneciente a la categoría de funciones de Texto, que devuelve el número especificado de caracteres de una cadena de texto.

La Función Hoy:(_____)

La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. como saber cuantos a;os tiene una persona.

= AÑO( HOY())-1998

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y después resta 1998 y devuelve la edad de la persona.

Página Siguiente>>

Compartir en English ACCESS

Paginas

Excel Avanzado